Recrutement

13 octobre 2021

L’association Les îles du Ponant recrute, dans le cadre d’un surcroit d’activité temporaire, un(e) assistant(e) administratif TOURISME – logistique. Sous la responsabilité du directeur de l’association et en lien avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant/e interviendra dans les missions suivantes :

  • Soutien à la chargée de mission tourisme:
    • Réservations des déplacements et des marchandises, appui logistique lors des réunions.
    • Journal des îles : suivi de la maquette, mise en place et suivi de la diffusion
    • Diffusion et suivi du passeport des Îles
    • Gestion des appels et mails liés au tourisme
    • Mise à jour du site internet (WordPress)
    • Mise à jour des fichiers et bases de données
  • Appui administratif et logistique :
    • Accueil: prise des appels téléphoniques, rédaction et envoi de courriers, préparation des réunions et des rendez-vous,
    • Bureautique: Participation au suivi administratif et logistique de l’association en lien avec la responsable gestion administration (mise en page des courriers, préparation et constitution des dossiers pour conseils d’administration, assemblée générale, réunions, séminaires, programmes d’aides, etc.)
    • Comptabilité: saisie comptable sur QUADRAWEB (saisie des factures fournisseurs dans le journal d’achats, scan et classement)

Poste basé à Auray, Permis B obligatoire, des déplacements sont à prévoir. Autonomie et bonnes qualités rédactionnelles, discrétion.

CDD 9 mois, de décembre 2021 à fin août 2022

Durée de travail : 35 h hebdomadaires temps complet.

Rémunération :  entre 1 550 € et 1 650 € brut suivant expérience et qualifications.

Profil du candidat

Polyvalent, curieux, organisé, autonome.

Formation ou expérience en gestion administrative ou tourisme.

Esprit de service et sens du contact

Appétence pour l’univers du numérique et une curiosité sur les nouvelles technologies.

Une connaissance des îles du Ponant serait un plus.

Exigences du poste

  1. Logiciels : maitrise des logiciels de bureautique, notamment Excel, Word, Powerpoint
  2. Bonnes qualités rédactionnelles requises
  3. Maitrise de WordPress
  4. Compétence complémentaire appréciée : connaissance des logiciels de PAO et Saisie comptable QUADRAWEB

Date limite de candidature : 22/10/2021

Votre candidature est à adresser à l’adresse aip@iles-du-ponant.com

Les Îles du Ponant

Les îles du Ponant s'est dotée d'une grande ambition : offrir un avenir aux îles de l'Atlantique et de la Manche. Pour cela son objet premier est le maintien de territoires abritant des communautés insulaires actives et attractives. L'AIP intervient dans les domaines des finances, des services publics, de l'aménagement du territoire, de l'agriculture, du tourisme, de l'environnement, de l'urbanisme, de la culture et est reconnue comme l'interlocutrice privilégiée des pouvoirs publics pour les questions insulaires...

 

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Savoir-faire des Îles du Ponant

Pour valoriser les entrepreneurs des îles du Ponant, nous avons créé la marque "Savoir-faire des îles du Ponant" qui garantie le caractère véritablement insulaire d'un produit ou d'un service et fera la promotion des entrepreneurs insulaires qui créent des emplois à l'année sur leurs territoires.

Qu'ils soient agriculteurs, restaurateurs, hôteliers, artisans ou artistes : tous ont à coeur de promouvoir le savoir-faire insulaire et de participer au développement économique de leur île.

   

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